Torre de Controle: como ela pode ajudar o seu negócio?

Por Redação |

A logística no Brasil está em constante transformação. Cada vez mais frequentes, os processos de transporte de cargas e armazenamento são impactados pela crescente demanda e pelo surgimento de novas soluções tecnológicas e operacionais. A Torre de Controle Logístico é uma dessas tecnologias que nos últimos anos muda estruturalmente o dia a dia das operações.

Hoje em dia, realizar o monitoramento em tempo real dos processos e etapas de entrega deixou de ser um diferencial para se tornar um recurso indispensável no controle logístico. E por meio de uma torre, é possível ter acesso às informações que otimizam atividades, auxiliam na tomada de decisão, aumentam a segurança das operações e geram outras inúmeras vantagens para empresas e clientes.

Por isso, é importante entender mais a fundo o que é uma Torre de Controle, quais são seus benefícios e, principalmente, como implantá-la nas operações.

O que é uma Torre de Controle Logístico?

A Torre de Controle Logístico é uma tecnologia que promove o rastreamento e o monitoramento completo das atividades, que vão desde a formatação das cargas, carregamento e tracking até o momento em que a operação é finalizada. A ferramenta possibilita uma visão ampla e aprofundada de toda a cadeia logística.

Ao compilar e analisar os dados através de dashboards, é possível acompanhar visualmente os status atualizados de cada etapa. É um recurso que gera valor ao integrar todas as informações relevantes e otimizar a gestão.

Desta forma, é possível distribuir diversas centrais de monitoramento por suas filiais para acompanhar processos e se comunicar com os motoristas, enquanto a Torre de Controle serve como uma base única ao receber todas essas informações compiladas em tempo real.

A integração com outros recursos e tecnologias, como é o caso do GMOV— plataforma de contratação de fretes com mais de 50 mil caminhoneiros cadastrados —, potencializa as funções da torre e oferece maior precisão nos dados para uma gestão inteligente das operações.

O Coordenador da Torre de Controle na G2L, Alex da Silva, comenta sobre o valor gerado por este recurso. “Com a nossa Torre de Controle, hoje temos mais rapidez na formatação otimizada das viagens e maior ocupação dos veículos”. E as vantagens vão muito além do transporte de cargas, ou da praticidade em compilar e unificar as informações.

Quais os principais benefícios?

Quando falamos em transporte de cargas e demais atividades logísticas, o principal objetivo da maioria das empresas é cumprir os prazos estabelecidos, com segurança e eficiência, não é mesmo? E como fazer para garantir qualidade e manter preços competitivos?

Sabemos que reduzir os custos operacionais e, ao mesmo tempo, garantir agilidade e excelência operacional é um dos maiores desafios encontrados na logística. É muito comum vermos a busca por redução de custos impactar negativamente a qualidade das operações.

Excelente solução para esses desafios, uma Torre de Controle completa é capaz de garantir benefícios em diversas frentes, como otimização do tempo, maior margem de lucro e qualidade de serviço. Benefícios que geram maior poder de gestão operacional e redução de custos aos clientes. Aumentando, assim, as chances de fidelização. Algumas das vantagens que sua empresa pode usufruir a partir de uma Torre de Controle são: 

  1. Monitoramento e rastreamento constante

Medição em tempo real das operações, o que possibilita tomadas de decisão mais rápidas e precisas.

  1. Centralização logística

Aumenta a eficiência ao manter em um só lugar o compilado de todas as informações e estratégias da central logística

  1. Roteirização de transporte

Reduz custos e garante maior segurança no transporte ao calcular os melhores trajetos, desvios, raio de rodagem, coletas e entregas.

  1. Maior segurança e confiabilidade

Quanto mais informação organizada e analisada, maiores são as possibilidades de tomar decisões mais seguras e confiáveis. Viabiliza ações que evitam roubos de carga, falhas mecânicas e acidentes.

  1. Métricas precisas

Possibilita o acesso às métricas das atividades e demais informações úteis, como levantamento de KPIs para avaliação de desempenho.

  1. Scalation List

Manter contato direto com as lideranças para dimensionar e escalonar problemas, no intuito de encontrar soluções rápidas e assertivas. 

  1. Diminuição do tempo improdutivo e ocioso

Auxilia a evitar rotas longas, grandes esperas de carga e descarga no cliente, desvios desnecessários e ociosidade das equipes.

  1. Redução de custos operacionais

Ao otimizar processos, tornar as operações mais inteligentes e reduzir gastos desnecessários, a redução de custos é uma consequência natural. É possível evitar que o caminhão rode com espaço ocioso, por exemplo, ao aproveitar veículos para outras entregas.

  1. Gestão da jornada de trabalho

Mapeia a jornada de trabalho da equipe operacional e dos motoristas, minimizando sobrecargas e possíveis acidentes. 

  1. Satisfação do cliente

Melhora a imagem da empresa e o nível de contentamento dos clientes ao garantir processos rápidos, práticos, eficientes, padronizados e organizados.

Nesse sentido, a Torre de Controle é uma tecnologia que está aqui para ajudar e mudar o dia a dia das atividades logísticas. Contar com esses recursos faz toda a diferença e, quando integrados, geram resultados extraordinários. ” Com ela, temos hoje uma tomada de decisão mais assertiva. Conseguimos olhar a companhia como um todo e não mais fragmentada por filiais”, reforça Alex. 

E você deve estar se perguntando “por onde devo começar para integrar esta tecnologia às minhas operações e otimizar os meus processos?”

Como implementar uma Torre de Controle nas operações

Inicialmente, antes de qualquer outra coisa, é preciso conhecer a fundo suas operações. Estudar como funciona cada processo, parâmetro e peculiaridade, em detalhes, possibilita uma implantação mais segura e adaptada às necessidades da sua empresa. Cada companhia, setor, área de atuação e recursos disponíveis impacta diretamente no modo como a Torre de Controle deve ser implantada e deve ser levada em consideração. 

A partir da organização destas informações e o conhecimento necessário do seu negócio, é preciso definir quais os objetivos práticos dessa ação. Onde sua empresa quer chegar ao adicionar essa tecnologia em suas operações e quais os recursos indispensáveis para chegar a estes objetivos.

Antes de começar a implantação, mesmo com tudo mapeado, organizado e definido, é sempre bom contar com a expertise de empresas especializadas. O processo fica consideravelmente mais simples e seguro, ao atender as expectativas e necessidades específicas e alinhadas com a realidade da sua organização.

E o que você acha sobre isso? Acredita que uma Torre de Controle iria fazer diferença nas suas operações? 

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Gestão de pátios e seus benefícios 

Por Redação |

Gerenciar tudo o que acontece em um pátio é uma tarefa complexa e desafiadora. Em muitos casos, a má administração pode impactar negativamente a qualidade das operações logísticas e das entregas, gerando lentidão dos processos e inúmeros prejuízos.  

Por isso, eliminar gargalos na gestão de pátios melhora a eficiência do transporte, reduz gastos desnecessários e gera valor aos clientes e motoristas. Aos clientes, ao promover segurança no transporte das cargas através da amarração e checklist bem-feitos, por exemplo. E aos motoristas, ao promover um ambiente adequado e agradável enquanto aguardam. Seja com restaurante, banheiro, sala de espera e até mesmo treinamento personalizado de acordo com a necessidade. 

Um outro ponto é pensar no consumidor final, já que nos dias de hoje a rapidez das entregas é um dos fatores mais importantes e os pátios auxiliam na agilidade da liberação de carretas e serviços de preparação. 

No passado, as pessoas conheciam as empresas apenas pela qualidade dos seus produtos, notando o serviço logístico apenas quando algo negativo ocorria – como atrasos, extravios e avarias. Hoje, no entanto, a praticidade, segurança e rapidez das entregas também são fatores determinantes para a decisão de compra. 

Segundo a edição 2021 da pesquisa Global Consumer Insights Pulse Survey, da PwC, a velocidade e confiabilidade da entrega lideram o ranking com a preferência de 47% dos brasileiros. Portanto, para garantir a eficiência do transporte de cargas e de toda a cadeia logística, uma Gestão de Pátios produtiva, tecnológica e otimizada torna-se essencial. 

Gestão de pátios na prática 

A Gestão de pátios inclui uma série de atividades para garantir maior controle e produtividade das tarefas logísticas. Podemos citar como exemplo o controle de acesso automatizado, monitoramento de câmeras e portaria 24h, manutenção e limpeza predial e das áreas verdes, assim como o gerenciamento e análise dos indicadores e estatísticas de desempenho. Vejamos algumas das demais atividades realizadas: 

 

Facilities 

  1. Gestão de entrada e saída 
  2. Limpeza e coleta seletiva
  3. Organização 
  4. Segurança 
  5. Restaurante 
  6. Ações de Comunicação
  7. Ações de Prevenção 
  8. Salas de espera 
  9. Salas de treinamento 
  10. Banheiros com chuveiros 

Checklist e Indicadores 

  1. Checklist de Veículos 
  2. Amarração de cargas 
  3. Preparação 
  4. Produtividade 
  5. Geração de Relatórios 
  6. Extração de Indicadores 

Automação 

  1. CFTV 
  2. Sistema de Gerenciamento
  3. Pager de Tempo e Movimento 

Estas são algumas das inúmeras possibilidades dentro dos pátios. E a excelência na gestão de tantas tarefas só pode ser possível com a união de dois fatores: tecnologia de ponta e uma equipe qualificada. 

Como a tecnologia otimiza os processos 

As novas tecnologias têm proporcionado grandes mudanças e melhorias em toda a cadeia logística. Agiliza operações e desburocratiza processos que antes levavam muito tempo para serem realizados e, hoje, já estão concluídos em questão de minutos. 

Os recursos tecnológicos também ampliam a capacidade de monitoramento e análise inteligente de dados, o que otimiza a gestão de pessoas e processos. Estas vantagens são muito bem observadas na gestão de pátios quando a sobrecarga de tarefas e pontos de atenção são tão expressivos que podem facilmente fugir do controle. 

Aline Lopes, Coordenadora Regional de Pátios na G2L, afirma que a tecnologia é essencial em todas as atividades do pátio e fala um pouco sobre algumas dessas vantagens: “Todo o controle de fluxo interno, desde a entrada até a saída do veículo é monitorado, gerando produtividade e segurança ao processo. É possível contar com relatórios e dashboards que auxiliam muito nas tomadas de decisão e trazem informação e confiabilidade aos clientes”. 

Quando há investimento em softwares como WMS (Warehouse Management System) e outros recursos tecnológicos, é possível usufruir de uma visão ampla de todos os processos no pátio. A gestão inteligente poupa energia, tempo e recursos ao automatizar os fluxos do dia a dia. 

Os benefícios de contar com uma equipe qualificada 

Um dos maiores desafios da gestão de pátios é garantir a produtividade e torná-los eficientes e seguros. E cada vez mais, as empresas estão cientes de que aplicar as melhores estratégias para garantir essas qualidades é indispensável. 

Na busca por esses objetivos, o investimento em recursos e soluções tecnológicas são potencializados quando há uma equipe atenta e capacitada nas operações. Por isso, investir em profissionais com conhecimento específico na área, contribui com qualidade, produtividade e principalmente a segurança.  

O investimento em pessoas é sempre muito útil, seja no momento da contratação ou no treinamento constante. Aline Lopes reforça que “o ser humano é nosso principal valor. Quanto mais qualificada a equipe, melhor são aproveitados os recursos e mais seremos competitivos no mercado”. 

E o que você acha sobre isso? Na sua visão, quais são os maiores desafios de gerenciar um pátio? Interaja conosco nas redes sociais e acompanhe nossos outros conteúdos, sempre como @logisticag2l! 

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Logística Sustentável: é possível?

Entenda como sua empresa pode contribuir para uma logística sustentável sem perder eficiência nas operações

Por Redação |

O conceito de “Logística Sustentável” está cada vez mais em pauta nos dias de hoje. O sucesso das empresas nos próximos anos depende muito de como vão implantar em suas práticas operacionais e gerenciais alguns temas como a transparência, tecnologia, responsabilidade social e, claro, a sustentabilidade.

No setor logístico, muitos processos e operações são realizados da mesma forma durante décadas, mesmo que sejam prejudiciais ao meio ambiente. O transporte rodoviário de cargas, por exemplo, representa uma grande parcela das emissões de carbono na atmosfera, mas ainda assim estamos longe de solucionar o problema e diminuir a emissão de gases poluentes que contribuem com o efeito estufa.

Como as empresas poderão produzir e se desenvolver nos próximos anos se os recursos se extinguirem, ou se não houver energia e condições para operarem? Por isso, garantir o desenvolvimento da sua empresa sem abrir mão dos compromissos ecológicos e sociais é um desafio e também uma necessidade para companhias que pensam o futuro.

Diante deste cenário, surge a grande questão: como a sua empresa pode manter a eficiência e o cumprimento das metas ao mesmo tempo que combate o desperdício de recursos e reduz os danos ambientais?

Quais as vantagens da logística sustentável e como ela pode ser um diferencial competitivo para sua empresa?

Antes de qualquer coisa, é preciso entender quais são os benefícios práticos e diferenciais competitivos de implantar modelos ecologicamente conscientes. Como práticas sustentáveis no dia a dia das operações podem agregar valor à sua empresa?

Além da óbvia vantagem em contribuir para um mundo melhor, as empresas comprometidas com a logística sustentável reforçam que estão engajadas em importantes acordos internacionais, como o Acordo de Paris, compromisso mundial firmado em 2015, que propôs metas para a redução das emissões de poluentes.

Para o mercado, isso representa que sua empresa se mantém ativa na sociedade e em sinergia com os tratados firmados internacionalmente. Desta forma, ela ganha a simpatia de apoiadores dessas pautas e também chama a atenção de órgãos governamentais e possíveis investidores.

Nas operações, o ganho também é alto. Aplicar soluções sustentáveis vai muito além de preservar os recursos naturais, mas também prevê melhorias em toda a cadeia logística. O investimento gera otimização de processos, redução de custos e agilidade, o que impacta positivamente sobre a satisfação dos clientes e aumenta a chance de fidelização. 

Como colocar em prática os conceitos de logística sustentável?

Agora que já conhecemos algumas vantagens das iniciativas verdes para o seu negócio, surge um novo questionamento: “mas como implantar esses conceitos no dia a dia das minhas operações?”

Uma logística sustentável só é possível a partir de duas frentes: ações imediatas que possam diminuir o uso indevido e exagerado de recursos naturais; e estratégias para pensar alternativas mais eficientes para o futuro.

Importante lembrar que cada empresa tem suas próprias características e necessidades, portanto não há um modelo pré-definido e exato que funcione em todas as organizações. Cada companhia tem liberdade para definir suas estratégias sustentáveis, moldadas à sua realidade. Aqui vão algumas ideias que podem ajudar no início desse plano de ação: 

  1. Estipular metas para reduzir o desperdício de insumos

  1. Analise o ciclo de vida e o tempo de decomposição dos produtos utilizados

  1. Realizar parcerias que possam contribuir com soluções ecológicas

  1. Adotar política interna de reciclagem

  1. Sempre que possível, reforçar a importância do consumo consciente de água e energia

  1. Contratar mão de obra local para fomentar o desenvolvimento da região onde a empresa ou filial está inserida

  1. Participar de diálogos, presenciais e/ou online, sobre responsabilidade social

  1. Priorizar fontes limpas de energia e biocombustível

  1. Promover treinamento aos colaboradores sobre os impactos e benefícios de ações verdes

  1. Investir em tecnologias que otimizam processos e, consequentemente, poupam recursos

No setor de transporte, algumas dicas adicionais que podem contribuir com essa importante missão: manutenção preventiva dos veículos; investimento em frota moderna; estudar a possibilidade de transferência para modais mais limpos; redução do peso dos veículos; usar pneus de baixa resistência ao rolamento; investir em inteligência, como sistemas de informação para rastreamento e acompanhamento da frota; roteirização de viagens para ser mais assertivo na gestão do transporte e poupar recursos.

E o que você acha dessas dicas? Quantos desses tópicos sua empresa já colocou em prática?

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