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Gestão de tempo e produtividade no trabalho

Por Redação |

Você já se sentiu perdido (a) em meio a uma rotina de trabalho agitada, com o tempo parecendo voar e as tarefas se acumulando cada vez mais? A rotina de trabalho pode ser desafiadora, com prazos apertados, demandas constantes e muita pressão para cumprir as expectativas.  

O tempo se torna um recurso valioso e limitado, e é fácil sentir-se sobrecarregado(a) e incapaz de realizar tudo o que precisa ser feito. No entanto, através de estratégias eficazes de gestão de tempo e aumento da produtividade, é possível melhorar a organização, a eficiência e a qualidade do trabalho, além de reduzir o estresse e o sentimento de sobrecarga. 

Preparado(a) para dominar a arte da gestão de tempo e produtividade? Então, vamos lá! 

O que é gestão de tempo 

A gestão de tempo é uma estratégia que nos ajuda a administrar nosso tempo de maneira eficiente, para que possamos realizar nossas tarefas de forma mais produtiva. Ela envolve planejamento, organização e priorização de tarefas. Com a gestão de tempo, é possível reduzir o estresse e a ansiedade causados pela sobrecarga de trabalho e, assim, melhorar a qualidade de vida. 

Em um ambiente de trabalho cada vez mais competitivo e dinâmico, essas habilidades são essenciais para pessoas que desejam entregar performance e alta produtividade, ao mesmo tempo que alcançam um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. 

Alguns exemplos de atividades que podem ser otimizadas por meio da gestão de tempo são a organização de projetos, a definição de prazos, a preparação de apresentações e a realização de reuniões. Para implementar a gestão de tempo no dia a dia, é preciso adotar hábitos saudáveis, como evitar distrações, estabelecer metas claras e definir prioridades.  

Veja a seguir algumas dicas e técnicas que selecionamos para uma melhor gestão de tempo: 

Técnicas de gestão de tempo 

Existem diversas formas de se colocar em prática uma gestão de tempo eficiente, que podem ser aplicadas no dia a dia para reduzir o tempo gasto em atividades desnecessárias.  

Como nem sempre é fácil saber como otimizar seu tempo e torná-lo mais produtivo, confira abaixo algumas dicas que podem te ajudar neste processo: 

  • Planeje o seu dia: Ao fazer isso, você terá uma visão geral de suas tarefas e como estará utilizando o seu tempo. Uma boa maneira de colocar isso em prática é criar uma lista de tarefas com prazos e prioridades.  
  • Priorize tarefas: É importante identificar as atividades mais importantes e urgentes no dia e, assim, dar prioridade a elas. Isso ajuda a evitar a procrastinação e garante que as tarefas mais importantes sejam realizadas primeiro. 
  • Estabeleça metas: Definir metas claras e alcançáveis é uma ótima maneira de manter-se motivado e focado. Ao estabelecer metas, você pode avaliar o seu progresso e fazer ajustes se necessário.  
  • Elimine distrações: Identifique as distrações que podem estar prejudicando a sua produtividade e elimine-as. Isso pode incluir coisas como redes sociais, e-mails ou conversas desnecessárias.   
  • Faça pausas: É importante tirar pausas regulares para descansar e recarregar as energias. Isso pode incluir pequenas pausas durante o dia ou até mesmo dias de folga. 

Em resumo, as técnicas de gestão de tempo são elementos cruciais para o sucesso de qualquer profissional e empresa. Elas permitem a otimização dos recursos, a redução de custos e a maximização dos resultados, sem deixar a qualidade de vida de lado. Se o tempo for bem administrado, você pode cumprir suas metas profissionais sem tanto desgaste ou estresse. 

Importante ressaltar que a organização do dia pode variar de acordo com as necessidades e objetivos de cada um. Por isso, é normal que um método funcione para algumas pessoas e outros não.  

Encontre um método que funcione melhor para você e ajuste-o conforme necessário. Com o tempo, você pode aprimorar sua rotina diária para maximizar sua eficiência e produtividade. 

Agora que já conhece um pouco mais sobre a importância da gestão de tempo, acompanhe nossos outros conteúdos e interaja conosco nas mídias sociais, sempre como @logisticag2l 

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Gestão de pátios e seus benefícios 

Por Redação |

Gerenciar tudo o que acontece em um pátio é uma tarefa complexa e desafiadora. Em muitos casos, a má administração pode impactar negativamente a qualidade das operações logísticas e das entregas, gerando lentidão dos processos e inúmeros prejuízos.  

Por isso, eliminar gargalos na gestão de pátios melhora a eficiência do transporte, reduz gastos desnecessários e gera valor aos clientes e motoristas. Aos clientes, ao promover segurança no transporte das cargas através da amarração e checklist bem-feitos, por exemplo. E aos motoristas, ao promover um ambiente adequado e agradável enquanto aguardam. Seja com restaurante, banheiro, sala de espera e até mesmo treinamento personalizado de acordo com a necessidade. 

Um outro ponto é pensar no consumidor final, já que nos dias de hoje a rapidez das entregas é um dos fatores mais importantes e os pátios auxiliam na agilidade da liberação de carretas e serviços de preparação. 

No passado, as pessoas conheciam as empresas apenas pela qualidade dos seus produtos, notando o serviço logístico apenas quando algo negativo ocorria – como atrasos, extravios e avarias. Hoje, no entanto, a praticidade, segurança e rapidez das entregas também são fatores determinantes para a decisão de compra. 

Segundo a edição 2021 da pesquisa Global Consumer Insights Pulse Survey, da PwC, a velocidade e confiabilidade da entrega lideram o ranking com a preferência de 47% dos brasileiros. Portanto, para garantir a eficiência do transporte de cargas e de toda a cadeia logística, uma Gestão de Pátios produtiva, tecnológica e otimizada torna-se essencial. 

Gestão de pátios na prática 

A Gestão de pátios inclui uma série de atividades para garantir maior controle e produtividade das tarefas logísticas. Podemos citar como exemplo o controle de acesso automatizado, monitoramento de câmeras e portaria 24h, manutenção e limpeza predial e das áreas verdes, assim como o gerenciamento e análise dos indicadores e estatísticas de desempenho. Vejamos algumas das demais atividades realizadas: 

 

Facilities 

  1. Gestão de entrada e saída 
  2. Limpeza e coleta seletiva
  3. Organização 
  4. Segurança 
  5. Restaurante 
  6. Ações de Comunicação
  7. Ações de Prevenção 
  8. Salas de espera 
  9. Salas de treinamento 
  10. Banheiros com chuveiros 

Checklist e Indicadores 

  1. Checklist de Veículos 
  2. Amarração de cargas 
  3. Preparação 
  4. Produtividade 
  5. Geração de Relatórios 
  6. Extração de Indicadores 

Automação 

  1. CFTV 
  2. Sistema de Gerenciamento
  3. Pager de Tempo e Movimento 

Estas são algumas das inúmeras possibilidades dentro dos pátios. E a excelência na gestão de tantas tarefas só pode ser possível com a união de dois fatores: tecnologia de ponta e uma equipe qualificada. 

Como a tecnologia otimiza os processos 

As novas tecnologias têm proporcionado grandes mudanças e melhorias em toda a cadeia logística. Agiliza operações e desburocratiza processos que antes levavam muito tempo para serem realizados e, hoje, já estão concluídos em questão de minutos. 

Os recursos tecnológicos também ampliam a capacidade de monitoramento e análise inteligente de dados, o que otimiza a gestão de pessoas e processos. Estas vantagens são muito bem observadas na gestão de pátios quando a sobrecarga de tarefas e pontos de atenção são tão expressivos que podem facilmente fugir do controle. 

Aline Lopes, Coordenadora Regional de Pátios na G2L, afirma que a tecnologia é essencial em todas as atividades do pátio e fala um pouco sobre algumas dessas vantagens: “Todo o controle de fluxo interno, desde a entrada até a saída do veículo é monitorado, gerando produtividade e segurança ao processo. É possível contar com relatórios e dashboards que auxiliam muito nas tomadas de decisão e trazem informação e confiabilidade aos clientes”. 

Quando há investimento em softwares como WMS (Warehouse Management System) e outros recursos tecnológicos, é possível usufruir de uma visão ampla de todos os processos no pátio. A gestão inteligente poupa energia, tempo e recursos ao automatizar os fluxos do dia a dia. 

Os benefícios de contar com uma equipe qualificada 

Um dos maiores desafios da gestão de pátios é garantir a produtividade e torná-los eficientes e seguros. E cada vez mais, as empresas estão cientes de que aplicar as melhores estratégias para garantir essas qualidades é indispensável. 

Na busca por esses objetivos, o investimento em recursos e soluções tecnológicas são potencializados quando há uma equipe atenta e capacitada nas operações. Por isso, investir em profissionais com conhecimento específico na área, contribui com qualidade, produtividade e principalmente a segurança.  

O investimento em pessoas é sempre muito útil, seja no momento da contratação ou no treinamento constante. Aline Lopes reforça que “o ser humano é nosso principal valor. Quanto mais qualificada a equipe, melhor são aproveitados os recursos e mais seremos competitivos no mercado”. 

E o que você acha sobre isso? Na sua visão, quais são os maiores desafios de gerenciar um pátio? Interaja conosco nas redes sociais e acompanhe nossos outros conteúdos, sempre como @logisticag2l! 

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