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Gestão de tempo e produtividade no trabalho

Por Redação |

Você já se sentiu perdido (a) em meio a uma rotina de trabalho agitada, com o tempo parecendo voar e as tarefas se acumulando cada vez mais? A rotina de trabalho pode ser desafiadora, com prazos apertados, demandas constantes e muita pressão para cumprir as expectativas.  

O tempo se torna um recurso valioso e limitado, e é fácil sentir-se sobrecarregado(a) e incapaz de realizar tudo o que precisa ser feito. No entanto, através de estratégias eficazes de gestão de tempo e aumento da produtividade, é possível melhorar a organização, a eficiência e a qualidade do trabalho, além de reduzir o estresse e o sentimento de sobrecarga. 

Preparado(a) para dominar a arte da gestão de tempo e produtividade? Então, vamos lá! 

O que é gestão de tempo 

A gestão de tempo é uma estratégia que nos ajuda a administrar nosso tempo de maneira eficiente, para que possamos realizar nossas tarefas de forma mais produtiva. Ela envolve planejamento, organização e priorização de tarefas. Com a gestão de tempo, é possível reduzir o estresse e a ansiedade causados pela sobrecarga de trabalho e, assim, melhorar a qualidade de vida. 

Em um ambiente de trabalho cada vez mais competitivo e dinâmico, essas habilidades são essenciais para pessoas que desejam entregar performance e alta produtividade, ao mesmo tempo que alcançam um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. 

Alguns exemplos de atividades que podem ser otimizadas por meio da gestão de tempo são a organização de projetos, a definição de prazos, a preparação de apresentações e a realização de reuniões. Para implementar a gestão de tempo no dia a dia, é preciso adotar hábitos saudáveis, como evitar distrações, estabelecer metas claras e definir prioridades.  

Veja a seguir algumas dicas e técnicas que selecionamos para uma melhor gestão de tempo: 

Técnicas de gestão de tempo 

Existem diversas formas de se colocar em prática uma gestão de tempo eficiente, que podem ser aplicadas no dia a dia para reduzir o tempo gasto em atividades desnecessárias.  

Como nem sempre é fácil saber como otimizar seu tempo e torná-lo mais produtivo, confira abaixo algumas dicas que podem te ajudar neste processo: 

  • Planeje o seu dia: Ao fazer isso, você terá uma visão geral de suas tarefas e como estará utilizando o seu tempo. Uma boa maneira de colocar isso em prática é criar uma lista de tarefas com prazos e prioridades.  
  • Priorize tarefas: É importante identificar as atividades mais importantes e urgentes no dia e, assim, dar prioridade a elas. Isso ajuda a evitar a procrastinação e garante que as tarefas mais importantes sejam realizadas primeiro. 
  • Estabeleça metas: Definir metas claras e alcançáveis é uma ótima maneira de manter-se motivado e focado. Ao estabelecer metas, você pode avaliar o seu progresso e fazer ajustes se necessário.  
  • Elimine distrações: Identifique as distrações que podem estar prejudicando a sua produtividade e elimine-as. Isso pode incluir coisas como redes sociais, e-mails ou conversas desnecessárias.   
  • Faça pausas: É importante tirar pausas regulares para descansar e recarregar as energias. Isso pode incluir pequenas pausas durante o dia ou até mesmo dias de folga. 

Em resumo, as técnicas de gestão de tempo são elementos cruciais para o sucesso de qualquer profissional e empresa. Elas permitem a otimização dos recursos, a redução de custos e a maximização dos resultados, sem deixar a qualidade de vida de lado. Se o tempo for bem administrado, você pode cumprir suas metas profissionais sem tanto desgaste ou estresse. 

Importante ressaltar que a organização do dia pode variar de acordo com as necessidades e objetivos de cada um. Por isso, é normal que um método funcione para algumas pessoas e outros não.  

Encontre um método que funcione melhor para você e ajuste-o conforme necessário. Com o tempo, você pode aprimorar sua rotina diária para maximizar sua eficiência e produtividade. 

Agora que já conhece um pouco mais sobre a importância da gestão de tempo, acompanhe nossos outros conteúdos e interaja conosco nas mídias sociais, sempre como @logisticag2l 

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Como a música pode facilitar o seu trabalho 

Por Redação | 

Quem nunca foi profundamente impactado por uma lembrança ou sentimento só de escutar o som de uma banda ou artista? 

A música faz parte do nosso cotidiano e está presente em diversos momentos, como por exemplo em viagens, nas horas de descanso, durante a faxina ou na prática de algum esporte. 

A arte de expressar sentimentos por ritmos e sons já embalou o sono de inúmeras crianças durante a história da humanidade, serviu de trilha sonora para casais apaixonados e, com certeza, já potencializou suas emoções enquanto assistia algum filme ou série de TV. 

Os diferentes ritmos, acordes, poesias e melodias contribuem para que uma mesma música possa despertar um sentimento único em cada ouvinte. Mas até que ponto isso pode ajudar você no ambiente corporativo? 

Em primeiro lugar, precisamos estabelecer – e deixar claro – que ouvir música tem hora, lugar e jeito certo. É fundamental priorizar a segurança das pessoas e operações, assim como devemos respeitar as políticas da empresa em relação a ouvir música durante o horário de trabalho. 

Atividades operacionais e que demandam o uso de todos os sentidos para garantir segurança precisam ser preservadas longe de possíveis distrações. 

Enquanto isso, momentos destinados às atividades criativas e intelectuais, assim como o trajeto entre casa e trabalho, combinam perfeitamente com música. Elas podem, inclusive, potencializar as ideias e diminuir a tensão, como veremos adiante. 

Então coloque seus fones de ouvido e vamos entender Como a música pode facilitar o seu trabalho

Quais são os benefícios de ouvir música diariamente? 

Quando realizamos algumas atividades como ouvir música, nosso cérebro libera dopamina, o hormônio do prazer, e diminui os níveis de cortisol, responsável pelo estresse.  

Entre as inúmeras vantagens, o som ajuda a melhorar o humor, promove relaxamento e isola os ruídos externos – como barulho de carros, latidos, telefones ou conversas paralelas – para uma melhor concentração. 

Os diferentes estilos musicais também podem afetar o corpo e a mente de uma forma particular, cada um deles sendo indicado para um objetivo específico. 

Segundo estudos do National Center for Biotechnology Information, instituição que recolhe, trata e disponibiliza dados relevantes para o desenvolvimento da biotecnologia, se o seu objetivo é realizar tarefas repetitivas de uma forma mais rápida e precisa, a Música Clássica e o Rock são os gêneros indicados. 

Se você precisa focar totalmente em uma atividade, o ideal é investir em músicas instrumentais ou lo-fi. Quanto menos distração com as letras, melhor! Evite as que possam gerar grandes emoções, afinal, mais dopamina seria liberada e isso dificultaria a concentração. 

No caso de buscar estímulos criativos, algumas playlists com sons ambientes podem auxiliar você a quebrar o silêncio ao mesmo tempo que filtram os ruídos próximos, como pessoas conversando ao telefone.  

E seguindo a mesma lógica da liberação de hormônios que trazem bem-estar, quando precisar relaxar e eliminar a tensão, invista em suas músicas e bandas favoritas. 

Quais cuidados devo tomar ao ouvir música no trabalho? 

  • Primeiramente, conheça as normas da sua empresa sobre o assunto
  • Não ouça música em áreas operacionais
  • Certifique-se de que ouvir música não irá gerar nenhum tipo de risco por desatenção 
  • Sempre que estiver no local de trabalho, use fones de ouvido para não atrapalhar outros colegas 
  • Cuidado para não exagerar no volume do fone, pois pode causar perda auditiva
  • Ouça música na dose certa, afinal, assim como momentos de concentração e introspecção criativa, é importante estabelecer momentos de disponibilidade e socialização 

A importância dos ritmos e sons no nosso dia a dia é tão grande que, neste mês de setembro, estamos montando uma playlist com músicas sugeridas pelos colaboradores G2L durante a campanha #AMúsicaQueTeMove nas redes sociais. 

Em breve, compartilharemos essas músicas, então fique atento às novidades! 

E você utiliza música para potenciar seu desempenho no trabalho? Siga @logisticag2l nas mídias sociais e conte pra gente sua experiência! 

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