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Demandas de final de ano: sua empresa está preparada? 

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Por Redação

A temporada de compras de fim de ano é um período crucial para o varejo e o comércio eletrônico, quando aumentam as buscas por melhores ofertas e produtos. Com a Black Friday e outras datas festivas ganhando cada vez mais importância tanto para consumidores quanto para comerciantes, a logística desempenha um papel vital na preparação e execução bem-sucedida dessas operações. 

Uma pesquisa da MField revela uma perspectiva otimista para a Black Friday deste ano no Brasil, com 75,6% dos brasileiros planejando realizar compras, o que representa um aumento de 32,2% em comparação ao ano anterior. Além disso, de acordo com um estudo do Google, 7 em cada 10 consumidores têm a intenção de manter ou aumentar seus orçamentos em relação a 2022, e 1 em cada 4 deles planeja gastar mais de mil reais. 

Neste artigo, vamos explorar as estratégias essenciais para preparar as operações para essa alta demanda e como a logística deve se adaptar neste período. Abordaremos desde o planejamento estratégico até a satisfação do cliente, para garantir o alinhamento do planejamento da sua empresa com as expectativas dos consumidores. 

Planejamento Estratégico: Garantindo previsibilidade nas operações 

A preparação para a Black Friday e outras datas festivas deve começar muito antes dos eventos em si. É essencial adotar uma abordagem estratégica que assegure que sua logística esteja não apenas preparada, mas também otimizada para enfrentar a demanda crescente que caracteriza essa época do ano. 

Manter a capacidade de atendimento e, mais que isso, a qualidade do transporte e das demais operações, é um verdadeiro desafio. E pensando nisso, otimizar rotas, integrar fluxos e garantir as entregas dentro do prazo torna-se fundamental para transformar os desafios logísticos em oportunidades de crescimento. 

Por isso, iniciar o planejamento com meses de antecedência é um passo crucial. Ao fazer isso, sua empresa terá a oportunidade de considerar uma série de fatores essenciais, que incluem, mas não se limitam a: 

  • Previsibilidade: É essencial coletar e analisar dados históricos de vendas, considerando sazonalidades anteriores e as tendências do mercado atual. Além disso, fatores externos que podem impactar as vendas, como eventos sazonais, lançamentos de produtos ou mudanças econômicas, também devem ser levados em consideração. A compreensão desses elementos permitirá uma previsão mais precisa do volume de pedidos esperado. 
  • Controle de Estoque: Certifique-se de que seu estoque esteja alinhado com a demanda esperada. Evitar a falta de produtos é essencial para não perder vendas, ao mesmo tempo em que evitar o excesso de estoque é crucial para não comprometer o fluxo de caixa. 
  • Recursos de Pessoal: Aumentar temporariamente a equipe de atendimento, empacotamento e transporte é frequentemente necessário. Planeje a contratação e o treinamento com antecedência para garantir que a equipe esteja preparada. 
  • Recursos de Transporte: Garanta que você tenha capacidade suficiente para atender aos picos de demanda. Estabeleça rotas eficientes e prazos de entrega realistas. 

Ao adotar uma abordagem estratégica abrangente que aborde esses fatores críticos, sua empresa estará em uma posição sólida para garantir que sua logística esteja totalmente preparada para a temporada de compras de fim de ano, maximizando as oportunidades e minimizando os desafios. 

Um dos aspectos essenciais da logística é a previsibilidade. Na G2L, estamos direcionando cada vez mais nossos recursos para analisar as operações de forma planejada e estruturada. Integramos fluxos e otimizamos processos com o objetivo de atender de maneira responsiva, programada e adaptada às variações de demanda. Isso se traduz em melhor tempo de resposta, maior satisfação do cliente e eficiência na gestão de custos. 

É importante observar que a temporada de compras de fim de ano não é a única variável a ser considerada no planejamento logístico. Outros fatores sazonais, como o ciclo de safras agrícolas, podem coincidir com esse período capturando capacidade de atendimento, veículos e motoristas. Portanto, é crucial ajustar o planejamento para acomodar múltiplos eventos sazonais e garantir que a logística esteja preparada para lidar com essas complexidades. 

Por esta razão, muitas empresas optam pela contratação de um 3PL: a terceirização de processos que otimiza custos e potencializa a qualidade das entregas. O 3PL é sigla de Third Party Logistics e trata da contratação de um fornecedor externo para executar a logística de uma empresa, como serviços de armazenagem, embalagem e transporte de mercadorias. 

Controle de Estoque Aprimorado 

Durante a Black Friday e as festas de fim de ano, a gestão de estoque desempenha um papel central e crítico na resposta eficaz à crescente demanda. Para garantir que sua logística seja capaz de lidar com esses desafios, é fundamental adotar um controle de estoque aprimorado e implementar sistemas de rastreamento eficazes. 

Aqui estão algumas diretrizes abrangentes para otimizar seu controle de estoque: 

  • Monitoramento Contínuo: Estabeleça um sistema de monitoramento constante para acompanhar os níveis de estoque. Isso permitirá que você detecte qualquer sinal de escassez e aja prontamente para evitar a falta de produtos, o que pode resultar em perda de vendas. 
  • Estratégia de Reposição: Tenha uma estratégia de reposição eficiente em vigor. Isso inclui entender o tempo necessário para reabastecer produtos e o prazo de entrega de fornecedores, garantindo que você possa atender à demanda sem contratempos. 
  • Gestão de Picos de Demanda: Ter estoque adicional e pessoal de reserva disponíveis é uma estratégia inteligente para evitar a exaustão dos recursos. 
  • Sistemas de Rastreamento Eficientes: Implemente sistemas de rastreamento de estoque eficazes que forneçam informações em tempo real sobre a disponibilidade de produtos. Isso ajuda a evitar a venda de produtos fora de estoque e a manter a transparência em relação aos clientes. 

A localização estratégica dos Centros de Distribuição (CDs), perto dos grandes centros consumidores, também desempenha um papel crucial na otimização da logística, principalmente durante esse período do ano, com o chamado estoque avançado de maior velocidade de acesso. Isso não apenas diminui os prazos de entrega, mas também impulsiona a geração de emprego e economia nestas regiões. 

Portanto, adotar um planejamento estratégico sólido, aprimorar o controle de estoque e investir em diferenciais competitivos logísticos permitirá o sucesso nas vendas de fim de ano, incluindo Black Friday, Natal e outras datas festivas. 

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